Anualmente, a elaboração da Previsão Orçamentária é essencial para a gestão financeira do condomínio. O desafio é encontrar um equilíbrio entre receitas e despesas, evitando cotas extras ao longo do ano.
Dicas para uma previsão eficiente:
1️. Base real: Utilize as despesas reais dos meses anteriores como referência.
2️. Atualização constante: Mantenha os valores atualizados conforme a inflação.
3. Networking com outros síndicos: Troque informações com síndicos de prédios vizinhos do mesmo porte.
4️. Transparência: Apresente a proposta aos conselheiros antes da Assembleia.
5️. Reserva para imprevistos: Provisione entre 5% e 10% para despesas inesperadas.
6️. Margem de segurança: Preveja uma margem para flutuações econômicas e na arrecadação.
7️. Orçamentos comparativos: Colete orçamentos de diferentes empresas para obras ou serviços.
8️. Inadimplência: Inclua percentual de inadimplência na previsão.
9️. Necessidades extras: Verifique a necessidade de reformas, adequações e obras.
10. Despesas periódicas: Estime custos de despesas periódicas isoladamente.
Lembre-se: Delegar poderes ao síndico e Conselho para possíveis ajustes é prudente, respeitando as regras da Convenção condominial. Após a aprovação, realizamos o rateio das quotas e emitimos os boletos, com ajustes caso algum membro seja isento. Planeje com cuidado para um ano financeiramente equilibrado e transparente!
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